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廣東院兩項成果獲評國家檔案局優秀獎
來源:廣東院 日期:2019-01-08 訪問次數: 字號:[ ]

  近日,廣東院報送的兩項檔案管理工作成果——《檔案庫房智能化管理帶來空間集約化利用及服務效率提升》研究課題、越南永新燃煤電廠一期工程檔案專題片,分別獲國家檔案局評定的全國企業檔案工作管理創新優秀案例優秀獎和建設項目檔案專題片優秀獎。

  《檔案庫房智能化管理帶來空間集約化利用及服務效率提升》研究課題,充分展示了廣東院推行檔案庫房智能化管理取得的效果。該成果改變了傳統模式下過度依賴手工的情況,實現了檔案上架、拿取、歸還完全基于掌上電腦操作,更加合理地利用了庫房空間,減少了檔案服務響應時間,為用戶提供了更優質的服務。

  永新一期項目檔案專題片以“建境外精品檔案 創跨國品牌工程”為主題,通過對廣東院牽頭總承包建設的永新一期項目檔案管理工作情況進行介紹,突出展現了項目結合越南當地和項目特點所開展的工作創新,以及廣東院檔案管理工作的好經驗、好做法。該片還在國家檔案局網站上展播。

  近年來,廣東院在規范管理、過程控制、資源建設、利用服務、信息化建設等方面,積極推進檔案管理工作,已搭建了完備的檔案管理制度與標準體系,形成了檔案部門抓總、各機構具體負責的檔案工作體系,并將檔案工作融入企業生產經營、項目管理全過程,編制了不同類型文件歸檔范圍和保管期限表,在提供檔案日常利用服務的同時,加大編研開發力度,建成了基于電子文件與電子檔案全過程管理的數字檔案館,全面推進檔案工作高質量發展,有力地服務企業各項工作。

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